L’IREMS de Paris recrute

Renseignements et contacts

Cadre de l’emploi : BAP F , ASI
Emploi-type referens : F3A41 – Assistant de ressources documentaires et scientifiques
Date de prise de fonction : idéalement le 1er mai 2025 (poste vacant)
Localisation du poste : Bâtiment Sophie Germain de l’Université Paris Cité. Place Aurélie Nemours, 13e arrondissement de Paris
Contact : Myriam Mokeddem
<myriam.mokeddem#u-paris.fr> (responsable administrative) et Christophe Hache <christophe.hache#u-paris.fr> (directeur de l’IREMS).

Résumé du poste

Sous la responsabilité de la direction de l’IREMS, le ou la responsable de la bibliothèque de l’IREMS de Paris est intégré·e dans une équipe de quatre agents (multimédia, secrétariats, bibliothèque).
Il ou elle travaille en contact avec de nombreuses personnes : équipe de la bibliothèque MIR UPC, formateurs, groupes de travail de l’IREMS, groupes de travail du LDAR, commissions nationales inter-IREM (notamment Publimath), enseignants chercheurs responsables des masters Didactiques (Pro et Recherche, Mathématiques, Sciences expérimentales et Géographie), enseignants chercheurs responsables des formations initiales et continues aux concours d’enseignements (Agrégation de mathématiques, CAPES de mathématiques), informaticiens de l’UFR de mathématiques et de l’Université, etc.

Il ou elle assure la responsabilité et gestion de la bibliothèque de l’IREMS. Cette bibliothèque s’étend sur environ 110 mètres carrés avec un rayonnage de plus de 270 mètres linéaires d’étagères, 24 places de lecteurs (dont 6 postes informatiques) et un bureau de bibliothécaire (ainsi qu’une petite salle de travail, une remise et une cave). Elle est accolée à la bibliothèque Mathématiques Informatique Recherche (MIR) de l’Université Paris Cité (guichet d’accueil commun). Elle est destinée aux enseignants de mathématiques du secondaire, aux enseignants du primaire, aux enseignants de l’UFR (préparations aux concours), aux chercheurs en didactique des mathématiques, des sciences expérimentales et de Géographie, aux étudiants préparant les concours et enfin aux étudiants du Master « Didactique » et de l’École Doctorale ED623 (notamment didactiques). Elle regroupe les fonds de l’IREMS de Paris, du laboratoire de didactique André Revuz (LDAR) et des préparations aux concours de l’UFR de mathématiques de l’Université. Le catalogage et la gestion des emprunts sont effectués sur le logiciel Koha.

Ce travail de centre de documentation s’accompagne d’une participation aux activités du réseau des IREM et des relations avec la BNF (dépôt légal des publications de l’IREMS). Il n’y a qu’un·e bibliothécaire à l’IREMS mais le ou la bibliothécaire est intégré à l’équipe de la bibliothèque MIR. La permanence des bibliothèques est commune et le bibliothécaire de l’IREMS participe à cette permanence.

Le ou la bibliothécaire est enfin amené à participer à d’autres activités de l’IREMS : principalement la communication de l’IREMS, le maquettage et l’édition des brochures éditées par l’IREMS, la numérisation et la mise en ligne des publications de l’IREMS, la participation à la mise à jour du site internet, mais aussi de la reprographie, la gestion du matériel, la réservation de salles et du secrétariat.

Présentation de la structure d’accueil du poste

L’IREMS de Paris est un institut de recherche sur l’enseignement des disciplines, département de la faculté des sciences de l’Université Paris Cité, il travaille en relation avec plusieurs UFR de l’Université, les rectorats d’Île-de-France (services administratifs, inspections) et le réseau des IREM (ADIREM).

L’IREMS de Paris porte l’institution GIS ADIREM (Groupement d’intérêt scientifique de l’assemblée des directeurs d’IREM) et assure certaines missions pour le LDAR (laboratoire de didactique André Revuz) et l’UFR de mathématiques (notamment en lien avec le Master « Didactique des sciences » et les préparations aux concours).

Les IREM ont été créés à la fin des années 60 avec les missions suivantes :

• Contribuer à la formation initiale et continue des enseignants
• Contribuer à l’expérimentation pédagogique
• Élaborer et diffuser des documents pour enseignants et formateurs
• Mener des recherches sur l’enseignement des mathématiques.

Leurs missions étaient initialement centrées sur l’enseignement des mathématiques. Elles l’élargissent aux autres disciplines scolaires depuis plusieurs années. La principale originalité des IREM est de réunir pour ces missions des chercheurs et des enseignants de mathématiques de tous horizons (école, collège, lycée d’enseignement général, technologique et professionnel, Université, INSPE). Le fonctionnement en réseau des IREM est aussi une de leurs grandes richesses. Les IREM ont pour vocation d’être des centres de documentation, de rencontres et d’échanges ouverts à toute personne intéressée par l’enseignement des mathématiques.

Missions et activités

Missions principales du poste

Gestion de la bibliothèque de l’IREMS et relation avec les différents partenaires et contributeurs.

Participation à l’édition et à la diffusion des publications de l’IREMS.

Activités principales

Responsabilité et gestion des ressources documentaires

• Accueil du public, assistance technique des utilisateurs, collaborations avec les utilisateurs ;
• Mise en place de la politique de constitution, d’accroissement et de conservation des collections. Récupération des dons. Gestion des différents types de supports (papier, CD, DVD, en ligne, etc.) ;
• Coordination et mise en oeuvre de la veille scientifique pour les différents publics (analyse des besoins, recherches d’informations, propositions d’achats, commandes…) ;
• Gestions, avec la direction de l’IREMS, des discussions avec les partenaires (UFR de mathématiques, laboratoire André Revuz, ARDM, réseau des IREM, etc.) ;
• Suivi et mise à jour de la base de données, gestion du logiciel Koha, gestion de la politique de prêt et des prêts eux-mêmes ;
• Suivi des commandes, des abonnements, logiciel Sifac ;
• Relation avec la BNF (demandes d’ISBN, ISSN) ;
• Gestion des badges d’accès au bâtiment (et à la bibliothèque) avec le service sécurité.

Diffusion IREMS de Paris

• Numérisation et valorisation des publications de l’IREM, mise en ligne (notamment HAL) ;
• Maquettage et édition des brochures IREM ;
• Contribution à la gestion du site internet de l’IREMS, diffusion des informations scientifiques liées à l’IREMS (journées, séminaires, colloques…).

Réseau des IREM, partenariat

• Suivi du site Publimath. Référencement et numérisation de publications ;
• Implication dans le réseau national des IREM, échanges de publications ;
• Suivi de l’organisation des oraux blancs avec les responsables de préparations aux concours de l’UFR de mathématiques.

Profil recherché

Compétences et aptitudes professionnelles requises

Connaissances

• Techniques documentaires, bibliothéconomie ;
• Connaissance de la chaîne éditoriale et budgétaires ;
• Connaissance du droit de la propriété intellectuelle, législation sur l’écrit et le droit d’auteur ;
• Connaissance des outils web ;
• Notion de base dans le domaine informatique ;
• Maîtrise de l’anglais (et si possible de l’espagnol).

Savoir-faire

• Accompagner, conseiller, encadrer, animer, gérer ;
• Maîtriser les outils de bureautique, savoir saisir, mettre en forme des documents divers éventuellement complexes (maquette) ;
• Maîtriser les technologies des outils de gestion de bibliothèque ;
• Pérenniser les ressources, établir un diagnostic.

Savoir-être

• Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité ;
• Prise d’initiative et grande autonomie ;
• Capacité d’adaptation, réactivité ;
• Disponibilité, sens relationnel ;
• Travail en équipe.

Outils spécifiques à l’activité

• Logiciel Koha ;
• Logiciel Sifac ;
• Bureautique et internet.