Renseignements techniques et contacts

Cadre de l’emploi : Catégorie B, BAP J « Technicien en gestion administrative ».

Emploi-type REFERENS : J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative.

Localisation du poste : Bâtiment Sophie Germain de l’Université Paris Cité. Place Aurélie Nemours, 13e arrondissement de Paris.

Nature du contrat : CDD ou fonctionnaire (mouvement).

Contacts :
Dir. de l’IREM de Paris : christophe.hache@u-paris.fr
Resp. administrative : myriam.mokeddem@u-paris.fr

Pour postuler : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BS00000159-15170

Résumé du poste

Gestion administrative et accompagnement des formations continues des enseignants du secondaire des rectorats d’Île-de-France proposées par l’IREMS de Paris et les autres composantes de l’Université Paris Cité concernées.

Gestion des dépenses du budget du réseau des IREM.

Mise en forme de documents, alimentation de sites web.

Présentation de la structure d’accueil du poste

L’IREMS de Paris est un institut de recherche sur l’enseignement des mathématiques et des sciences, Département de la Faculté des sciences de l’Université Paris Cité, il travaille en relation avec plusieurs UFR de l’Université, les Rectorats d’Île-de-France (services administratifs, inspections) et le réseau des IREM (ADIREM).

L’IREMS de Paris porte l’institution GIS ADIREM (Groupement d’intérêt scientifique de l’assemblée des directeurs d’IREM) et assure certaines missions pour le LDAR (laboratoire de didactique André Revuz) et l’Université (gestion des formations continues des enseignants du secondaire).

Les IREM ont été créés à la fin des années 60 avec les missions suivantes :

• Contribuer à la formation initiale et continue des enseignants ;
• Contribuer à l’expérimentation pédagogique ;
• Élaborer et diffuser des documents pour enseignants et formateurs ;
• Mener des recherches sur l’enseignement des mathématiques.

Leurs missions étaient initialement centrées sur l’enseignement des mathématiques. Elles s’élargissent aux autres disciplines scolaires depuis plusieurs années. La principale originalité des IREM est de réunir pour ces missions des chercheurs et des enseignants de tous horizons (école, collège, lycée d’enseignement général, technologique et professionnel, Université, INSPE). Le fonctionnement en réseau des IREM est aussi une de leurs grandes richesses. Les IREM ont pour vocation d’être des centres de documentation, de rencontres et d’échanges ouverts à toute personne intéressée par l’enseignement des mathématiques et des sciences.

Missions et activités

Missions du poste

Gestion administrative et accompagnement des formations continues des enseignants du secondaire proposées par l’IREMS de Paris et les autres composantes de l’Université Paris Cité concernées.

Bureautique, mise en page de documents complexes, participation à la gestion de sites web.

Gestion financière (missions, achats).

Interactions

Poste nécessitant un suivi de nombreuses interactions :

• le directeur de l’IREMS de Paris, la coordinatrice administrative et financière de l’IREMS de Paris (qui pilote la mise en place de la convention avec chacun des rectorats et le paiement des formateurs), la technicienne multimédia de l’IREMS de Paris (sites web, matériel, gestion vidéo).
• les formateurs de l’IREMS de Paris et des autres composantes de l’Université Paris Cité concernées ;
• pour chacun des trois rectorats, les responsables du suivi des formations (au moins un par discipline), et les administrations centrales de la FC ;
• Le bureau de l’ADIREM et les collègues du réseau des IREM pour la gestion des dépenses de l’ADIREM.

Activités principales

Administration et pilotage

• Assurer une veille concernant la formation continue des enseignants des académies franciliennes, et concernant la formation continue dans le réseau des IREM ;
• Avec les rectorats : diffusion des appels d’offres, centralisation des propositions, réponses aux appels d’offre, suivi des décisions par les rectorats, suivi de la mise en place administrative des formations, suivi des inscriptions des stagiaires, de la mise en place des conventions avec les rectorats, suivi de la mise en place et du déroulement des stages, bilan des stages ;
• Avec les formateurs : sollicitations pour les propositions de formations, interface entre les formateurs et les services des rectorats, accompagnement dans la mise en place des stages ;
• Coordination concernant le coût des formations : avec la gestionnaire administrative et financière de l’IREMS, les formateurs, les composantes de l’Université concernées et les rectorats ;
• Mise en forme de documents complexes, participer à l’alimentation de sites web (site de l’IREMS de Paris, site de l’ADIREM).

Gestion financière

• Assurer en lien avec la gestionnaire administrative de l’IREMS et le bureau de l’ADIREM la gestion financière du budget de l’ADIREM (fonds liés à deux conventions) ;
• Participer, en lien avec la gestionnaire administrative de l’IREMS, à la gestion administrative et financière de l’IREMS de Paris.

Profil recherché

Compétences et aptitudes professionnelles requises

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques (Université, rectorats, conventions) ;
• Techniques d’élaboration de documents ;
• Culture internet, utilisation d’outils de publication et de gestion de contenus pour le Web (CMS) ;
• Techniques de communication ;
• Gestion financière.

Compétence opérationnelle

• Gérer un réseau de partenaires, assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes, répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur, sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe ;
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs…) éventuellement complexes (rapports d’activité de la structure), les reproduire et les diffuser, savoir rendre compte ;
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, alimenter des tableaux de bord ;
• Relation avec le public ;
• Gestion des dépenses.

Compétence comportementale

• Prise d’initiative et grande autonomie, sens de l’organisation, rigueur, fiabilité ;
• Capacité d’adaptation et de formation, réactivité, attention ;
• Disponibilité, très bon sens relationnel ;
• Travail en équipe.

Outils spécifiques à l’activité

Outils de bureautique classiques (traitement de texte, tableur, mail, internet, etc.).

Sifac (logiciel interne de gestion financière, une formation est systématiquement proposée).

CMS classiques (Spip, WordPress, formation possible également).

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